6 conseils pour mieux vous organiser

1. Optimiser votre carnet de RDV
   Qu’ils soient pris en ligne ou par téléphone, les rdv doivent pouvoir être honorés : assurez-vous que les créneaux disponibles prennent en compte la durée de la consultation et informez votre secrétariat de ces spécificités.
2. Eviter les lapins
   Cette petite boule de poil est moins mignonne lorsqu’il s’agit de rdv non honorés par vos patients. Mettez en place des systèmes de rappel de rdv pour les éviter (sms ou mail automatisé).
3. Gérer les stocks
   Déterminer avec votre ou vos assistantes le rythme de commande permet d’éviter les mauvaises surprises ! Mettez en place un check du petit consommable, toutes les semaines par exemple, en fonction de votre activité.
4. Former vos assistant(e)s
   Mettre à l’écrit vos protocoles de soin vous permettra de gagner du temps pendant la consultation et de former plus rapidement les nouveaux arrivants dans votre cabinet. N’oublions pas de nous former !
5. Prévoir l’imprévu
   

   Un rdv vient de s’ajouter en urgence ?
   Votre laboratoire de prothèse n’a pas pu vous livrer dans les temps ? Un problème technique ? Prévoyez un plan B pour tous ces petits aléas et définissez en amont la procédure à suivre avec votre équipe.

6. Déléguer, encore déléguer
   Les techniques d’adhésion et les matériaux évoluent constamment, il est important de se tenir informé(e) sur les dernières avancées et sur les retours cliniques des dernières études internationales.

Une bonne organisation passe par une bonne communication dans votre équipe.